Entrepreneur(e) & multipotentiel(le) : 5 clés pour une rentrée au top

Hello !

J’espère que tu vas bien ! Moi, je suis excitée comme une puce car j’adore cette période de l’année !

Car oui, ça y est ! Quelle soit scolaire ou professionnelle, pour la plupart d’entre nous, c’est bientôt la rentrée !

J’aime la fin du mois d’août et du début de septembre car c’est l’occasion de commencer un nouveau chapitre et de repartir sur de bonnes bases. 🙂

D’ailleurs, même quand mes mois les plus chargés professionnellement étaient ceux de l’été (septembre/octobre y compris), j’ai toujours aimé ce moment. En effet, c’est selon moi, le moment où tu clos une période, où tu te fixes de nouveaux objectifs, de nouvelles activités à découvrir.

Et c’est aussi le moment où le quotidien retrouve un nouveau rythme après la langueur de l’été et avant le repli hivernal.

Et puis cette année, la rentrée a comme un goût de renouveau, encore plus amplifié que les années précédentes. Je pense dans mon cas que c’est dû au confinement que nous avons tous vécu, au deuil de certains projets qu’il a fallu ajourner et/ou laisser partir, puis au fait que je me lance dans la belle aventure de l’entreprenariat ! 🤗

Du coup, j’avais envie de te partager quelques clés, quelques actions que je mets en place pour me préparer une rentrée au top.

Et puis si ces clés servent une multipotentielle (=multi-passionnée) qui se lance dans l’entreprenariat, tu devrais pouvoir piocher quelques idées pour toi aussi ! 😉

5 clés pour une rentrée au top quand on est entrepreneur(e) et multipotentiel(le)

Clé n°1 – Faire le tri dans tes projets

Cette clé est fondamentale quand tu es entrepreneur(e) et multi-passionné(e). En ce qui me concerne, je reprends mes cahiers, mes notes, et je fais le point sur les projets, les envies, en cours et à venir, professionnels mais aussi personnels. Je regarde ce qui est aligné avec mes valeurs, avec mes objectifs à longs, moyens et courts termes.

Je garde « sur le papier » tous les projets. En effet, je crois que tout est réalisable… un jour. 😉

Par contre, je profite de la rentrée pour me concentrer sur les projets vraiment réalisables et pour lesquels je vais pouvoir agir dans les 3 mois à venir.

– établir des critères pour faire son tri

Quand on est multipotentiel(le), le moment du choix est souvent délicat. Pendant longtemps, j’avais l’impression que choisir, c’était renoncer. J’avais donc peur de faire des « mauvais » choix. Ou qu’un choix allait m’enfermer dans une voie, dans un métier (le cauchemar quand une de tes valeurs fortes est la liberté).

Mais peu à peu, j’ai appris à changer mon point de vue et à lâcher prise.

Mon nouveau mantra : « Choisir, c’est avancer ». 😉 Et pour m’aider, j’ai mis en place une série de critères qui font sens pour moi, à l’heure actuelle.

Les critères qui m’aident à faire mon tri parmi tous mes projets sont les suivants :

– l’alignement avec mes valeurs et mes objectifs de vie ;
– la charge temporelle nécessaire pour chaque projet ;
– la faisabilité du projet et les moyens nécessaires (coût, difficultés, distance…)
– la flexibilité du projet (horaires/lieux/priorités et urgences…)

Ensuite, une fois que j’ai sélectionné les projets que je vais prioriser dès septembre, je passe à la clé n°2.

 

Clé n°2 – Organiser et planifier tes projets

Avec cette étape, on passe au concret et oui… j’avoue ! C’est une de mes étapes préférées ! 😜

Avant toute chose, il faut garder en tête que :

1/ Une journée fait bien 24H et cette durée est la même pour tous ;

2/ Nous n’avons pas tous les mêmes besoins ou les mêmes envies (sommeil, repos, santé, tâches ménagères, loisirs…). C’est donc à chacun d’apprendre à gérer au mieux son temps selon sa propre situation.

Pour ma part, le Temps c’est sacré ! C’est d’ailleurs une des raisons pour lesquelles je me lance dans l’aventure de l’entreprenariat : je n’ai pas/plus envie de le « gaspiller » en travaillant pour d’autres personnes (et depuis le temps que ça me titillait !^^).

Pour faire simple, je divise mon temps en 2 catégories. En fait, j’ai adapté la vision de Fabien Olicard (dans son livre Votre temps est infini) à mon mode de fonctionnement :

– le temps professionnel

Dans le temps professionnel, je fais rentrer tous les projets qui ont pour objectif de rapporter une somme d’argent, que ce soit déjà effectif, ou espéré (comme c’est souvent le cas quand on se lance, au début, dans l’entreprenariat).

À titre d’exemple, je fais rentrer dans le temps professionnel mes activités pour l’entreprenariat, certaines tâches pour alimenter mon blog (la rédaction des articles notamment), des missions ponctuelles qui peuvent rapporter un peu d’argent (et mettre du beurre dans les épinards^^), certaines formations pour développer des compétences…

– le temps personnel

Dans le temps personnel, je mets tous les projets que je fais pour mon plaisir, sans l’envie ou le besoin que ce soit rémunérateur (du moins pour le moment^^). J’y inclus aussi le temps pour prendre soin de moi (le développement personnel ou un RDV chez le coiffeur par exemple).

Ainsi, entre dans mon temps personnel, le temps partagé avec la famille et les amis, les sorties, la lecture, les loisirs, certaines formations pour assouvir ma curiosité, etc…

– ma semaine idéale

Pour la planification, je commence par ouvrir un document Excel et je planifie ma semaine « idéale » pour les prochains mois, en répartissant mon temps pro et mon temps perso.

Cela me permet d’avoir une vue d’ensemble de ma semaine.

L’idée, ici, c’est d’avoir une structure pour pouvoir caler mes différentes activités des prochains mois.

Je n’oublie pas le temps « obligatoire » (sommeil, intendance générale de la maison (tâches ménagères, courses, tâches administratives…)) lors de cette étape.

Je reprécise ici qu’il s’agit de la planification d’une semaine « idéale ».

Tu peux voir que mon temps professionnel est calculé sur une base de 35H. Le reste de ma semaine est donc du temps personnel.

C’est important pour moi de maintenir un certain équilibre. Je me doute que je dépasserai parfois (souvent !^^) les 35H mais pour avoir déjà tiré sur la corde, c’est un point de vigilance pour moi.

Et si à un moment, je sens que je pars « en cacahuète », j’imprimerai ce document et le garderai bien en vue dans mon espace de travail.

– commencer à planifier

J’ai déjà planifié sur mon temps personnel certaines activités de loisirs (poterie, yoga, cours de dessin). D’ailleurs, si tu arrives dans une nouvelle ville, ou si tu n’as pas cherché plus tôt, c’est le moment de regarder pour les informations pratiques et les modalités d’inscriptions. 😉

Comme tu peux le voir, je me suis gardée 20H de temps personnel « libre » en fin de semaine. C’est-à-dire, à remplir comme je veux, à l’instant T, selon l’humeur du moment. En gros, si j’ai envie de passer ce temps devant une série ou sur Instagram, je peux. Si je préfère aller me balader, je peux. Ne rien faire, je peux. Me former, voir du monde ou faire du développement personnel, je peux. Bref ! Je fais ce que je veux ! 🙂

Encore une fois, c’est un cadre pour éviter de m’éparpiller. Mais je me connais ! ^^ Je sais très bien qu’il y aura des jours où j’aurai besoin de plus de sommeil, que je commencerai parfois mes journées de travail plus tard/plus tôt. Je ne me voile pas non plus la face, je sais aussi que j’aurai du mal à aller à la poterie ou au yoga quand il fera nuit à 17h… Mais j’ai déjà mes petites idées pour me motiver le moment venu ! ^^

Pour moi, le point essentiel, c’est la flexibilité de cette semaine « idéale ». Pro, perso, ou « obligatoires » mes activités sont flexibles (cours à la carte, horaires flexibles, espaces et lieux de travail flexibles, etc.). Par exemple, si je veux/dois travailler un dimanche matin, ce n’est pas un problème. J’aurai juste à déplacer le « bloc » ménage du dimanche à un autre moment de ma journée ou de ma semaine.

Finalement, c’est comme jouer à Tetris ! 🙂 J’ai des blocs de temps consacrés à certaines activités et je m’amuse à les (dé)caler dans ma semaine si besoin.

– les outils d’organisation et de planification que j’utilise

Pour moi, s’organiser, c’est comme cuisiner. J’aime que ce soit simple et efficace.

J’utilise donc 3 outils.

• Un agenda (papier & numérique)

Je n’ai pas trouvé d’agenda répondant exactement à mes besoins (celui de My Agenda 365 s’en rapprochait presque !^^). Du coup, je suis allée dans ma librairie à Noël dernier et j’ai commandé un cahier à spirales et petits points pour m’en faire un à ma sauce.

Avant chaque mois, je commence par une vue d’ensemble sur tout le mois. J’y note les rendez-vous/sorties déjà connus/prévus, les déplacements, les anniversaires, les jours fériés, mes jours OFF (que je fixe en amont, comme les congés).

Je reprends tous ces événements que j’inscris dans l’agenda du téléphone (synchronisé avec l’agenda de Gmail). Comme ça, j’ai toujours mon agenda dans ma poche si on me demande si je suis disponible pour une sortie/un weekend, etc.

J’utilise aussi l’agenda de mon téléphone pour les rappels quotidiens ou ponctuels que j’oublie sans ça. Boire de l’eau par exemple…tu peux me mettre un verre rempli devant le nez, je ne pense pas à boire ! Par contre, le stimuli sonore créé par le rappel du téléphone me pousse à boire. Va comprendre ! 🙂

Et bien sûr, ça te permet de ne pas louper un rendez-vous le jour où tu n’as pas ouvert ton agenda papier. 😉

Ensuite, je planifie ma semaine. Le vendredi, ou le dimanche au plus tard, je reporte tous les événements déjà connus en reprenant ma vue d’ensemble mensuelle, mais aussi de la semaine passée.

En bas, à gauche, je note mes 3 objectifs professionnels de la semaine, et en bas à droite, j’inscris 3 objectifs personnels, ou tâches importantes à réaliser dans la semaine. Si c’est fait, je mets une croix dans la case. Si je le reporte, je mets une flèche et le re-planifie. Et je mets un point dans la case si c’est en cours, et je re-planifie aussi.

Comme tu le vois, j’écris au crayon de papier dans mon agenda. Car bien que je planifie d’une semaine sur l’autre, je gère ensuite mes priorités au quotidien (selon les imprévus et mon énergie du moment notamment). Il arrive donc qu’il y ait pas mal de choses qui bougent dans ma semaine. Le crayon de papier me permet ainsi qu’il n’y ait pas des ratures partout. Et sans ratures, j’ai une meilleure lisibilité de ma semaine. 😉

• Trello

Pour gérer les priorités dans mes activités pro, j’utilise Trello (en version gratuite). J’ai actuellement 3 tableaux (entreprenariat, blog, missions annexes) dans lesquels j’ai créé des listes par catégories de tâches à faire. Ce que j’aime avec Trello, c’est que tu peux mettre une deadline pour chaque tâche. Tu peux te créer une checklist avec des sous-tâches pour voir l’avancée de la tâche en question. Tu peux mettre des étiquettes de couleurs pour te repérer et voir où tu en es.

Voici un petit aperçu de mon tableau pour le blog. Les listes que tu vois sont pour les articles à écrire mais j’ai deux autres listes en plus (hors champs de la photo). Elles sont pour la promotion et la gestion du blog.

Je crois que ce que j’aime par dessus tout, c’est qu’une fois que c’est fait, tu as sur ta page d’accueil toutes tes tâches à faire, tous projets confondus, par ordre de priorité. Cela se fait automatiquement en fonction des deadlines que tu as indiqué pour chaque tâche, dans chaque tableau. Comme ça, tu ouvres ton ordi le matin et si tu ne sais pas par quoi commencer, tu regardes ta liste dans Trello et tu t’occupes des priorités du moment.

Tu peux également utiliser Trello pour des projets perso. Par exemple, organiser un voyage à l’étranger, suivre tes démarches d’inscription pour une formation, etc. Va jeter un œil si tu ne connais pas, c’est vraiment chouette comme outil.

• Des tableaux Excel

Enfin, le 3e outil que j’utilise pour m’organiser et planifier mes activités, c’est Excel.

Ça n’a rien de « fou-fou » mais les fichiers Excel sont super utiles, que ce soit pour créer un rétroplanning, un budget prévisionnel, un tableau de suivi (pour la publication des articles du blog par exemple), etc.

C’est simple, et tu peux modifier ton fichier selon tes besoins.

Clé n°3 – (Re)mettre en place des routines du matin/soir

Ensuite, pour que la rentrée se déroule au top, il faut anticiper le rythme à venir pour préserver ton énergie et la garder élevée.

Après le rythme plus cool de l’été, il est temps, progressivement, de (re)mettre des routines en place pour ne pas se retrouver épuisé(e) au bout d’une semaine ou deux, et d’arriver à la Toussaint complètement sur les rotules (le mauvais temps va déjà nous mettre un coup au moral pour certains d’entre nous, donc préservons-nous au maximum !).

De mon côté, je me suis fixée mon jour de rentrée le 7 septembre.

Je commence donc gentiment à me lever/coucher plus tôt, et à reprendre mes routines du matin et du soir pour être prête à travailler dès 9H. Je m’y prends deux semaines avant mais tu peux t’y prendre plus tard. C’est toi qui voit ! 😉

Moi j’y vais tranquille (deux semaines avant). Je ne suis pas en vacances même si le rythme actuel est plus lent. Mais je veux m’habituer peu à peu au nouveau rythme qui va arriver avec la rentrée. Et faire les ajustements nécessaires avant d’être dans le jus.

Par exemple, l’été, je dîne plus tard. Mais à partir de la rentrée, quand le rythme va reprendre, je me connais. Si je ne commence pas à préparer le repas aux alentours de 18H30/45, je perds la motivation de me mettre aux fourneaux. Du coup, je grignote et je mange mal. Donc mon énergie baisse et je suis fatiguée. Je deviens alors moins productive/motivée. Pas bon si t’es à ton compte…;)

Même chose pour les courses et le ménage (des tâches que je déteste accomplir, au passage^^). Je les ai déjà calé dans mon planning pour essayer d’instaurer de nouvelles routines dès la rentrée. Pour le moment, je suis dans une phase d’optimisation de mon temps autour de ces tâches. Je vois ce qui fonctionne ou non et il y aura sûrement des réajustements à ce niveau là.

Bref ! Si ce n’est pas déjà fait, c’est le moment de reprendre tes routines du matin/soir qui fonctionnent, et d’en tester de nouvelles pour les ajuster avant la rentrée ! 🙂

 

Clé n°4 – (Re)créer un environnement de travail

Que tu sois encore dans les études, salarié(s) ou à ton compte, c’est également le moment de faire le point sur ton espace de travail.

C’est le moment de trier, classer, jeter. Pour y voir plus clair, tu peux évacuer de ton espace de travail tout ce qui est superflu pour l’avancée de tes projets. Tu te concentres uniquement sur ce qui est utile. Si tu décides de garder quelque chose dans ton espace de travail, alors tu dois lui trouver une place pour le ranger (selon le principe d’une place pour chaque chose et une chose à sa place). Cela te permettra de t’y retrouver rapidement et de gagner en temps et énergie.

Avec un espace de travail ordonné, tu vas gagner en clarté. C’est donc un bon moyen si tu as l’esprit embrouillé et que tu as du mal à faire le tri parmi de nombreux projets et/ou objectifs.

Si tu n’as pas vraiment d’endroit dédié pour travailler, c’est le moment d’y réfléchir. Est-ce qu’il te faut un bureau, une chaise de travail confortable, une imprimante ? Ou est-ce que tu as besoin d’installer un atelier  ? À moins que la table de la cuisine ou du salon te suffise ? Tout cela se réfléchit en fonction de toi et de ton activité bien sûr, et cela peut évoluer dans le temps.

Tu peux travailler à domicile donc, mais tu peux aussi faire le choix de travailler à l’extérieur. Cafés, espaces de co-working, bibliothèques… C’est le moment de te renseigner et de tester ce qui fonctionne le mieux pour toi ! 🙂

Personnellement, je pense mixer le travail à domicile et dans des espaces de co-working. Les lundis et mercredis après-midi notamment, pour me motiver à aller ensuite directement à la poterie et au yoga ! 💪

Pour ce qui est du bureau, je m’installe pour le moment sur ma table de cuisine et je range en fin de journée mes affaires de travail à une place dédiée. Et je réfléchis à me créer ensuite un espace de travail dans une pièce dédiée chez moi…mais l’avenir me dira si c’est nécessaire ou non !

Clé n°5 – Entamer un grand tri et nettoyage de rentrée

Enfin, avec le tri de son espace de travail et de ses projets, je trouve que c’est le moment idéal pour entamer un grand tri chez soi. Encore plus quand on travaille à domicile, pour éviter de faire le yoyo mental. 🙃

En désencombrant ton intérieur, tu vas pouvoir faire de la place à tes projets. Et plus tu leur laisses de place, plus tu vas pouvoir les concrétiser et libérer ta créativité.

En plus, en faisant un grand tri, cela te permet de nettoyer en profondeur certains espaces dont tu t’occupes moins au quotidien par manque de temps.

Bien sûr tu n’es pas obligé(e) de faire tout ton intérieur en une fois. Mais tu peux procéder pièces par pièces, ou catégories par catégories.

Par exemple, tu peux t’occuper de ta cuisine un soir ou un weekend. Tout sortir de tes placards, la vaisselle et les denrées alimentaires. Trier. Jeter ce qui est périmé. Et nettoyer à fond l’intérieur de tes placards avant de ranger à nouveau. Ensuite, un autre soir ou un autre weekend, tu passes à la salle de bain ou aux livres, etc. N’oublie pas, une fois que tu as fait ton tri, d’aller au bout de ta démarche : aller à la déchetterie si besoin, passer une annonce sur le bon coin ou aller donner tes affaires dans une association.

***

Voilà pour mes 5 clés pour se préparer une rentrée au top, quand on est entrepreneur(e) et multipotentiel(le) !

Un grand merci à toi si tu as lu jusqu’au bout ! 🙏

J’espère que ces clés, ces actions que j’ai mis en place pourront te servir également. Il y aurait de nombreuses autres choses/précisions/détails à ajouter mais il a fallu faire des choix car cet article est déjà bien long !

 

Et toi ?
Tu aimes la période de la rentrée ?
Quelles sont les actions que tu mets en place pour la préparer ?
Tu as des astuces à partager pour qu’elle soit « réussie » et démarrer ce nouveau cycle du bon pied ?